Gaber S.p.A., sich der Bedeutung der Einrichtung geeigneter Meldekanäle bewusst, um die Integrität des Unternehmens zu schützen und die Einhaltung der Grundsätze der Legalität, Korrektheit und Transparenz zu gewährleisten, auch gegenüber Dritten, bei der Ausübung der unternehmerischen Tätigkeiten, hat spezielle Unternehmensmeldekanäle gemäß dem D.Lgs. n. 24/2023, zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937, aktiviert. Mit dieser Information beabsichtigt Gaber S.p.A., die umfassendste Verbreitung aller nützlichen Informationen über die Kanäle, Verfahren und Voraussetzungen für die Durchführung von Meldungen sowohl intern als auch extern bei allen Empfängern zu fördern.   WER KANN EINE MELDUNG MACHEN Zur Meldung berechtigt sind Personen, die im Unternehmensarbeitskontext tätig sind als: Arbeitnehmer; Selbständige und Mitarbeiter, die ihre Tätigkeit im Unternehmen ausüben; Freiberufler und Berater, die ihre Tätigkeit im Unternehmen ausüben; Freiwillige und Praktikanten, bezahlt und unbezahlt, die ihre Tätigkeit im Unternehmen ausüben; Aktionäre und Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Überwachungs- oder Vertretungsfunktionen, auch wenn diese Funktionen faktisch ausgeübt werden, im Unternehmen, auch wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat, wenn die Informationen über Verstöße während des Auswahlverfahrens oder in anderen vorvertraglichen Phasen oder während der Probezeit oder nach der Auflösung des Rechtsverhältnisses erworben wurden, wenn die Informationen über Verstöße während des Verhältnisses selbst erworben wurden.   WELCHE VERHALTENSWEISEN KÖNNEN GEMELDET WERDEN Relevante Meldungen sind Meldungen über Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die das öffentliche Interesse oder die Integrität des Unternehmens verletzen, von denen der Melder im Arbeitskontext Kenntnis erlangt hat und die bestehen in: rechtswidrigen Verhaltensweisen im Sinne des D.Lgs. n. 231/2001 und Verstößen gegen das Modell 231, wie zum Beispiel korrupte Verhaltensweisen gegenüber der öffentlichen Verwaltung, Verstöße im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Verstöße gegen Umweltvorschriften. Es wird darauf hingewiesen, dass solche Meldungen ausschließlich über die internen Meldekanäle erfolgen können; rechtswidrigen Handlungen, die in den Anwendungsbereich der Akte der Europäischen Union in den folgenden Bereichen fallen: öffentliche Aufträge; Dienstleistungen, Produkte und Finanzmärkte und Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und -konformität; Transportsicherheit; Umweltschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen; Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen, wie Betrug, Korruption und jede andere illegale Aktivität im Zusammenhang mit den Ausgaben der Union; Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, einschließlich Verstößen gegen die EU-Wettbewerbsregeln und staatliche Beihilfen sowie in Bezug auf Unternehmenssteuern, den freien Waren-, Personen-, Dienstleistungs- und Kapitalverkehr; Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck oder das Ziel der Bestimmungen der Akte der Europäischen Union in den oben genannten Bereichen untergraben. In diesem Zusammenhang sind beispielsweise die sogenannten missbräuchlichen Praktiken zu berücksichtigen, die dem Schutz des freien Wettbewerbs zuwiderlaufen (Anwendung von Raubpreisen, Zielrabatten, gebündelten Verkäufen usw.). Vom Anwendungsbereich der Regelung ausgeschlossen sind Meldungen, die sich auf ein persönliches Interesse des Melders beziehen, das ausschließlich seine individuellen Arbeitsbeziehungen betrifft, oder die sich auf seine Arbeitsbeziehungen mit hierarchisch übergeordneten Personen oder auf Aspekte des Lebens der gemeldeten Person beziehen, ohne direkten oder indirekten Zusammenhang mit der unternehmerischen und/oder beruflichen Tätigkeit. Ebenfalls ausgeschlossen sind offensichtlich unbegründete Informationen, bereits vollständig öffentlich zugängliche Informationen, Informationen, die nur auf der Grundlage von Gerüchten oder wenig zuverlässigen Gerüchten (sogenannte Flurfunk) erworben wurden, oder Informationen, die nur dazu dienen, den Gemeldeten zu schädigen.   MERKMALE DER MELDUNG Um eine angemessene Überprüfungstätigkeit zu ermöglichen, muss die Meldung so detailliert wie möglich sein, um die Rekonstruktion der Tatsache und die Überprüfung der Stichhaltigkeit des Gemeldeten zu ermöglichen. Insbesondere müssen angegeben werden: die Identifikationsdaten der meldenden Person (Name, Vorname, Geburtsort und -datum) und im Falle eines direkten Treffens eine Kontaktadresse, um die Empfangsbestätigung der Meldung und die nachfolgenden Antworten zu erhalten, sowie gegebenenfalls Anfragen nach Ergänzungen und Klarstellungen; die zeitlichen und örtlichen Umstände, unter denen sich der gemeldete Sachverhalt ereignet hat, und damit eine Beschreibung der gemeldeten Tatsachen, wobei die Einzelheiten zu den umständlichen Informationen und gegebenenfalls die Art und Weise, wie die gemeldeten Tatsachen bekannt wurden, anzugeben sind; die Personalien oder andere Elemente, die die Identifizierung des möglichen Subjekts ermöglichen, dem die gemeldeten Tatsachen zugeordnet werden können; gegebenenfalls beigefügte Dokumente; gegebenenfalls potenziell über die Tatsachen informierte Personen. Im Falle des Empfangs anonymer Meldungen wird klargestellt, dass diese nur dann als ordentliche Meldungen betrachtet und behandelt werden, wenn sie präzise, detailliert und durch geeignete Dokumentation gestützt sind, obwohl sie den gleichen internen Verfahren unterliegen, die für Whistleblowing-Meldungen vorgesehen sind.   INTERNER MELDEKANAL Um die Übermittlung der Meldungen zu ermöglichen, aktiviert und hält das Unternehmen nach Anhörung der Vertreter oder Gewerkschaften den Kanal in schriftlicher Form über die Online-Plattform offen: https://whistleblowing.dataservices.it/GABER Auf Wunsch des Melders kann ein direktes Treffen mit dem Kanalmanager vereinbart werden. Das direkte Treffen wird ausschließlich vom Kanalmanager vertraulich und durch die Erstellung des entsprechenden Meldeformulars durchgeführt. Gaber S.p.A. garantiert im vollen Respekt des Whistleblowing-Dekrets, dass die oben genannten Kanäle die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person, der beteiligten Person und der in der Meldung erwähnten Person sowie des Inhalts der Meldung und der zugehörigen Dokumentation gewährleisten. Die Verwaltung des Meldekanals ist dem Rechtsanwalt Filippo Baggio (der „Kanalmanager“) anvertraut.   VERFAHREN ZUR VERWALTUNG DER MELDUNGEN Der Kanalmanager führt nach Erhalt der Meldung die folgenden Aktivitäten durch: stellt dem Melder innerhalb von sieben Tagen nach Eingang der Meldung eine Empfangsbestätigung aus; führt die Gespräche mit der meldenden Person und kann von dieser gegebenenfalls Ergänzungen verlangen; folgt den erhaltenen Meldungen sorgfältig nach, indem er die für die Verwaltung der Meldung zuständigen Personen aktiviert; gibt dem Melder innerhalb von drei Monaten nach dem Datum der Empfangsbestätigung oder, falls keine solche Bestätigung vorliegt, innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Frist von sieben Tagen nach Einreichung der Meldung eine Rückmeldung. Diese Rückmeldung kann auch vorläufiger Natur sein, falls die Untersuchung noch nicht abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Untersuchung müssen die Ergebnisse dem Melder dennoch mitgeteilt werden. Für die angemessene Behandlung der Meldung können interne oder externe Personen einbezogen werden, die über die erforderlichen technischen und beruflichen Kompetenzen verfügen, die nicht in einem Interessenkonflikt stehen und dennoch an die in der Norm vorgesehenen Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind. Nach Abschluss der Untersuchung, wenn die Meldung begründet ist, wird sich der Kanalmanager an die zuständigen internen Organe/Funktionen wenden, um die entsprechenden Maßnahmen zur Aktivierung präventiver, korrigierender oder disziplinarischer Maßnahmen gegen den Gemeldeten zu ergreifen.   DER EXTERNE MELDEKANAL (ANAC) Um den von der ANAC eingerichteten Meldekanal nutzen zu können, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Insbesondere kann der Melder das externe Verfahren nur dann in Anspruch nehmen, wenn eine der folgenden Bedingungen vorliegt: In seinem Arbeitskontext ist der interne Meldekanal des Unternehmens nicht aktiv oder, auch wenn er aktiviert ist, nicht konform mit dem D.Lgs. n. 24/2023; er hat bereits eine interne Meldung gemacht und diese hatte keine Folgen; er hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass, wenn er eine interne Meldung machen würde, diese nicht effektiv verfolgt würde oder dass dieselbe Meldung das Risiko von Repressalien mit sich bringen könnte; er hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Über denselben Kanal können auch etwaige erlittene Repressalien gemeldet werden. Siehe https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing Die Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO Nr. 679/2016 und des D.Lgs. n. 24/2023 verarbeitet. Siehe Datenschutz Whistleblowing. KLICKEN SIE HIER, UM IHRE MELDUNG EINZUREICHEN